SERVICE
02
WorkFlow Solutions
仕事が軽く進む“仕組み”を、あなたのチームに。
WorkFlow Solutions
支援01
WorkFlow Solutionsとは？
WorkFlow Solutions は、
業務フローの最適化・デジタルツール導入・自動化設計を通して、
「仕事の重さ」を根本から取り除くサービスです。
「忙しいのに成果が伸びない」「ツールを導入したのに使いこなせていない」
そんな企業の課題に対し、
作業を“減らし”、動きを“軽くする”仕組みを構築します。
支援02
こんな課題に応えます
・ツールが多すぎて逆に非効率
・どこに何のデータがあるかわからない
・二重管理・二重入力が発生している
・チャット／メール／タスクが整理できていない
・Excel管理から脱却できていない
・自動化できる業務がわからない
・業務ルールが人によってバラバラ
→ 「仕組みの整え方がわからない」企業全般に最適
Service Menu
Work Mapping
1）業務マッピング
業務をすべて可視化し、どこにムダや重さが発生しているかを特定。
・全業務の見える化
・担当者・役割整理
・依存関係の特定
・時間・負荷の分析
→ “どこを改善すれば最大効果か”が明確になる
Workflow Optimization
2）業務フロー設計
最短で動けるフローを構築。
・To-Beフロー作成
・ボトルネック除去
・権限/承認フローの再設計
・定型業務の仕組み化
→ ミス・待ち時間・手戻りを劇的に削減
Tool Integration
3）ツール/SaaS導入支援
最適なSaaSを選び、導入〜運用まで伴走。
・勤怠・会計・請求・CRM・MA
・Slack/Notion/Google Workspace
・スケジュール管理/タスク管理
・営業管理 / 案件管理システム
→ “使いこなせる状態”までセット
Automation / AI
4）自動化・AI活用
時間を奪う作業を減らす自動化を設計。
・データ連携（API/IFTTT/Zapier/Make）
・チャットボット
・自動レポート
・業務AI化（文章作成・集計・検索）
→ 1日1時間の作業が0になるケースも多数
Knowledge Base
5）ナレッジ整備
繰り返し質問・確認が必要な作業をすべて“仕組み化”
・社内Wiki構築
・マニュアル整備
・FAQデータベース
・教育コンテンツ制作
→ 属人化を解消し、だれでも動ける組織に
Data Management
6）データ整理・統合
散らばったデータを整理し“探す時間ゼロ”へ。
・ファイル整理
・ドキュメント体系化
・権限/共有ルール設計
・データ統合・一元化
→ 情報迷子が一気に減る
Process
STEP1
課題ヒアリング・現状分析
業務の流れ・ツール構成・課題点を丁寧に棚卸し。
STEP2
業務マッピング
現場の動きを見える化し、改善ポイントを抽出。
STEP3
最適フロー・ツール選定
負荷が最も下がる“軽やかな業務設計”を作成。
STEP4
導入・自動化構築
ツール導入 / 自動化構築 / ワークフロー定着支援。
STEP5
改善と最適化
運用後の改善・機能追加・自動化レベルUPを実施。
